Kaufmännischer Sachbearbeiter Travel Management

Zur Verstärkung unseres Teams in Lübeck suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die kaufmännische Sachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Travel Management in Vollzeit (35 h/Woche). Wir bieten Ihnen spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit einem hohen Stellenwert innerhalb der Organisation.

Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören:

  • Buchung der Geschäftsreisen unserer Beschäftigten unter Berücksichtigung der internen Dienstreiseverordnung in Abstimmung mit dem Reisenden  (u.a. Unterkünfte, Flüge, Mietwagen, Reiseänderungen)
  • Überprüfung der Einreisebedingungen des entsprechenden Reiselandes
  • Enge operative Zusammenarbeit mit unserem Global Mobility Management, u.a. zur Koordination der erforderlichen Schritte zur Erlangung von Visa
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung, Verbesserung und Automatisierung / Digitalisierung unserer Reiseprozesse und Reisetools in enger Abstimmung mit unserem Global Mobility Management, Einbindung der betroffenen internen Fachbereiche (u.a. Vertrieb, Finanzbuchhaltung, Einkauf)
  • Abwicklung der Reisekostenabrechnungen in Abstimmung mit dem Reisenden, den internen Fachbereichen und unserer Finanzbuchhaltung
  • Enger Austausch mit unseren externen Reisedienstleistern (u.a. kontinuierliche Prozessoptimierung, Digitalisierung der Prozesse/Schnittstellen, Überprüfung der Eingangsrechnungen) 
  • Zusammenarbeit im standortübergreifendem Travel Management Team

Diese professionellen und persönlichen Fähigkeiten bringen Sie mit:

  • Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Travel Management eines international tätigen Unternehmens
  • Erste Erfahrungen in der Automatisierung und Digitalisierung von Reiseprozessen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil
  • Sicheres Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Zuverlässigkeit, eine strukturierte, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise, Improvisations- und Kommunikationsvermögen sowie Kunden- /Serviceorientierung
  • Motivation, Überzeugungskraft und Entscheidungsfreude
  • Freude am Erfolg im Team und am Umgang mit anderen Kulturen und Menschen

Das bieten wir Ihnen:

  • Internationalität
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit  
  • Tarifgebundenheit
  • Attraktives Einkommen
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Fahrradleasing
  • Unterstützung der Altersvorsorge
  • Kostenloses Mineralwasser und Obsttage
  • Kantine
  • Mitarbeiter-Parkplätze/E-Ladesäule
  • Betriebssportangebote  
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Weiterqualifizierungs- und Bildungsangebote
  • Professionelles Risikomanagement auf Dienstreisen im Ausland

* Mit allen Bezeichnungen sind Menschen jeglichen Geschlechts gemeint.

Bewerbung

Interessiert Sie diese Herausforderung und möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann können Sie sich direkt hier online bewerben. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

BAADER
Marc Hamer
Tel: +49 451 5302 152
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Eine Arbeit bei BAADER beinhaltet viele Dinge - es geht um unser 100-jähriges Erbe, Pionier- und Familiengeist und den Weg in die Zukunft.

Ob Schüler, Studenten, Absolventen oder Berufserfahrene: Um intelligente Food Verarbeitungslösungen umzusetzen, sind vor allem Loyalität, Teamgeist, Ehrlichkeit, Verantwortung, Zielorientierung und Leidenschaft gefragt. Diese Eigenschaften sind es, die BAADERianer in der ganzen Welt ausmachen.

Von der Ausbildung an fördern wir die Entwicklung unserer Mitarbeiter. Austausch und Wissenstransfer über Generationen und Ländergrenzen hinweg sind wichtige Bausteine unseres Erfolgs. Durch unsere Diversität sowie den Austausch untereinander erhalten wir viele gute Impulse und Ideen.

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