Kaufmännischer Sachbearbeiter Travel Management
Zur Verstärkung unseres Teams in Lübeck suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die kaufmännische Sachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Travel Management in Vollzeit (35 h/Woche). Wir bieten Ihnen spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit einem hohen Stellenwert innerhalb der Organisation.
Your future tasks will include:
- Buchung der Geschäftsreisen unserer Beschäftigten unter Berücksichtigung der internen Dienstreiseverordnung in Abstimmung mit dem Reisenden (u.a. Unterkünfte, Flüge, Mietwagen, Reiseänderungen)
- Überprüfung der Einreisebedingungen des entsprechenden Reiselandes
- Enge operative Zusammenarbeit mit unserem Global Mobility Management, u.a. zur Koordination der erforderlichen Schritte zur Erlangung von Visa
- Kontinuierliche Weiterentwicklung, Verbesserung und Automatisierung / Digitalisierung unserer Reiseprozesse und Reisetools in enger Abstimmung mit unserem Global Mobility Management, Einbindung der betroffenen internen Fachbereiche (u.a. Vertrieb, Finanzbuchhaltung, Einkauf)
- Abwicklung der Reisekostenabrechnungen in Abstimmung mit dem Reisenden, den internen Fachbereichen und unserer Finanzbuchhaltung
- Enger Austausch mit unseren externen Reisedienstleistern (u.a. kontinuierliche Prozessoptimierung, Digitalisierung der Prozesse/Schnittstellen, Überprüfung der Eingangsrechnungen)
- Zusammenarbeit im standortübergreifendem Travel Management Team
Your qualifications, experience and personal skills:
- Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Travel Management eines international tätigen Unternehmens
- Erste Erfahrungen in der Automatisierung und Digitalisierung von Reiseprozessen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Sicheres Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Zuverlässigkeit, eine strukturierte, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise, Improvisations- und Kommunikationsvermögen sowie Kunden- /Serviceorientierung
- Motivation, Überzeugungskraft und Entscheidungsfreude
- Freude am Erfolg im Team und am Umgang mit anderen Kulturen und Menschen
We offer:
- Internationalität
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Tarifgebundenheit
- Attraktives Einkommen
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Fahrradleasing
- Unterstützung der Altersvorsorge
- Kostenloses Mineralwasser und Obsttage
- Kantine
- Mitarbeiter-Parkplätze/E-Ladesäule
- Betriebssportangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Weiterqualifizierungs- und Bildungsangebote
- Professionelles Risikomanagement auf Dienstreisen im Ausland
* Mit allen Bezeichnungen sind Menschen jeglichen Geschlechts gemeint.
Application
Interessiert Sie diese Herausforderung und möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann können Sie sich direkt hier online bewerben. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
BAADER
Marc Hamer
Tel: +49 451 5302 152
LinkedIn
Working at BAADER
Working at BAADER is about many things – it’s about our 100-year-old heritage, a pioneering and family spirit and pathing to the future.
People’s needs, ideas, and capabilities are essential at BAADER. Our employees, our customers and their customers form the path toward our success. The interaction between diverse groups of people is an asset and a source of inspiration. We promote the professional development of everyone at BAADER. A key component to our success is the knowledge and experience shared across generations and countries.
At BAADER, we offer ranging working opportunities from designing and producing specialty machinery and solutions for world leading food processing of fish, poultry to Sales, Projects, Installations, Supporting Office functions, Service and After Sales.
Our Digital Unit focusing on the entire food chain offers existing jobs with an innovative and impacting use case.